OA和ERP简介:
OA和ERP是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。ERP以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。
但是,如果两套系统独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和ERP数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。
C2协同业务套件是一款OA和ERP的数据整合产品,从数据底层实现了两套系统的无缝连接,以解决企业在OA 与ERP之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。
C2协同业务集成套件应用点
C2ERP业务集成套件应用点
(1)采用独立安装程序,插件内置OA系统,(2)ERP无需新购模块,无需开发,(3)部署简单快速。
ERP单据集成介绍
通过单据数据映射引擎,将OA审批流程与ERP业务单据完美整合,完成ERP业务单据的发起、审批与单据传递。
-----ERP业务单据集成特点:
1. 管理者利用简单的OA门户,完成ERP核心业务的实时监控,拉近企业管理层与ERP系统的距离。
2. 异地机构和人员可通过BS架构的OA门户,完成ERP业务单据的填报,在OA的填单方式和权限控制和ERP系统保持一致;支持审批人员在流程中对该单据进行修改和保存,其修改记录和意见在OA中保留痕迹,便于业务追溯。
3. 通过ERP系统的“协同送审”功能,可将ERP业务单据推送到OA系统,在OA中完成该业务的流程审批,通过ERP系统的“流程查看”功能,直接对OA审批进度和意见进行查阅,业务过程清晰明了。
4. OA和ERP消息互通,业务发起和数据传递消息在OA端和ERP端自动提醒,点击消息可直接穿透到业务单据。
5. 支持ERP多帐套集成应用,不同帐套的ERP业务单据可对应绑定不同的OA流程,企业管理层在OA端可接收到不同帐套的ERP待审协同事件,告别繁琐的系统操作。
6. 目前支持集成的ERP业务单据如下(PC端):
-----ERP单据集成的实现过程:
1. 在OA中建立一个ERP业务单据的审批流程。
2. 在OA中将审批流程和ERP单据进行绑定(1-3分钟完成)。
-----ERP单据集成的场景应用:
C2ERP业务集成套件支持两种单据发起方式:
1. 支持OA填制单据发起,完成OA审批后,单据自动传递到ERP系统。
2. 支持ERP填制单据发起,通过“协同送审”推送到OA中完成审批,单据自动回写审核人字段。
我们以“OA发起付款单审批”为例,业务场景演示如下:
第一步:业务员在OA中调用付款单审批流程进行填写:
第二步:付款单在OA中完成流程审批:
第三步:付款单在OA中完成终审后,该单据自动回写ERP系统
ERP报表集成介绍
C2协同业务套件可将ERP自定义报表和OA门户打通,ERP系统完成业务数据的后台运算,OA系统成为报表的展示中心,实时为企业管理者呈现业务经营数据和图形趋势分析。
1.OA自动提取ERP系统中的自定义报表数据,报表的编制和维护在ERP系统完成即可。
2. OA报表的格式设置、图形展现方式,权限控制,可根据管理者的需求在OA灵活设定。
3. 提供了柱状、饼状、线形三种图形展现方式,配合详细数据列表,实时反映企业经营状况。
4. 通过OA系统,轻松实现远程移动报表查询。
下图为“ERP报表集成”的图形展现和详细数据列表,可实现从图形到数据的穿透式查询
在ERP的供应链系统中“收发存汇总表”是使用频率非常高的一张业务报表,C2ERP业务集成套件在OA系统中内置一张“收发存汇总表”,该表为OA的固定报表,无需任何编制工作,满足业务人员远程通过OA系统查询的需求。
下图为OA查询收发存汇总表图形界面(查询条件和结果和ERP保持一致):
OA与ERP的单点登录
两套系统的单点登录是集成应用必不可少的一个功能,C2ERP业务集成套件实现了OA和ERP系统快速登录,让客户轻松切换两套系统, 输入用户名和密码登录OA系统后,可直接从OA系统登录到所选ERP帐套。
------输入用户名和密码登录OA系统后,可直接从OA系统登录到所选ERP帐套。
------或者输入用户名和密码登录ERP帐套后,可直接从ERP系统登录到OA系统。
C2协同集成套件移动应用
移动办公已成为目前企业管理者常用的业务审批模式,C2协同业务套件将OA系统的移动办公特性扩展到对ERP核心数据的整合应用,使得协同移动应用的客户价值成倍放大,其ERP业务单据、ERP财务表单,ERP报表数据在移动终端的完美呈现,让管理者真正零距离掌控企业经营。
ERP单据移动审批应用场景
1.手机打开APP,直接调用用友ERP-U8采购请购单,系统自动适配为瀑布表单,最具人性化的完成手机端填写ERP采购订单复杂多变的业务数据录入。
2. 在移动端OA的待办业务事项中,接收到ERP系统端待审批的业务单据列表并完成审批业务。
3.完美的呈现效果;简约、流畅的使用感受!
C2协同业务套件价值描述
建立企业远程应用平台(即ERP的互联网远程应用):
业务单据的填报可突破时空的限制,准确性和实时性得到提升,如:销售人员通过手机,即可直接填报ERP销售订单。
建立企业高效的业务审批平台(即业务流程管理):
通过协同,将企业的核心业务从传统的线下审批转为互联网模式的线上业务审批,不会因为管理者出差在外就导致业务搁置,审批效率大幅提升,管理者也能更好通过简单易用的流程去管理和监 控业务。
建立高效的业务信息共享平台:
ERP中的各种业务数据、进展状态通过传统的纸质方式,很难在部门之间进行实施共享,通过协同平台,核心业务数据可根据协同流程实时的流转的部门,相关人员在第一时间内即可了解到业务进展情况,业务协作更加高效。
建立严谨的业务评估体系:
通过业务的流程化管理,保障业务按照管理者制定的规章制度有效的运转,不会因为人的问题导致制度跑偏;同时,在流程中的每个关键岗位的处理时间、处理意见与成果,都会留有记录,可有效提升员工的责任心,推动业务快速进展,当业务出现问题或纠纷时,通过协同的流程追溯,可快速找到问题产生的原因与责任点,避免了扯皮推诿的现象产生,降低内耗。
促进财务从数据录入转为业务监督:
大量的业务单据通过协同平台,由业务部门直接录入完毕,促使财务有更多的时间对业务进行核定,监督,保障业务制度的精准运行。这是从核算职能转为管理职能的必由之路。
建立协同门户的ERP报表查询平台:
ERP产生的统计报表在传统模式下,需要财务导出后,打印出来提交给管理人员,占用人力成本且管理者也无法得到实时的报表数据,通过协同平台的ERP报表查询平台,管理者可实时查阅ERP核心业务数据,配合柱状图、饼状图、线型图和报表明细数据,轻松完成决策。
建立外部企业业务连接平台:
通过开放协同账号,授权机构可通过协同进行远程下单,以及和自己有关的账表查询业务,打造经销商管理平台。
利用互联网的力量,为企业建立一种轻前端、重后端的新型业务管控模式,在该模式下,ERP在不增加投资的情况下,有效提升EPR的管理效率,业务人员通过互联网和移动终端直接填报业务单据,叫轻前端,管理者通过互联网和移动终端轻松的完成业务查阅与审批,叫轻前端,单据审批通过后自动传递到ERP系统进行存储、逻辑计算、报表生成,这叫重后端,而管理者通过互联网实时查阅ERP核心业务数据,做出科学决策,这又叫轻前端。协同将基层、财务层、管理层、决策层有效的连接在一起,ERP将实现全员应用,其效率会大幅提升,避免了领导无法监管ERP的尴尬