财务,作为企业管理的重要职能部门,对外:要进行各种付款申请与审批,货款结算及票据管理等业务;对内:要完成公司内部费用报销的处理与核算,票据审查,签字审批,预算编制与统计分析,出纳支付与借款核销等;另外,还有大量的凭证需要手工录入到软件系统中,这些重复而繁琐的核算工作占用了财务大量的时间和精力,同时也导致财务管理环节比较薄弱。
协同财务,基于互联网下的新型财务管理,通过协同平台与总账系统,为您解决网路支付、报销与自动生成凭证。
网报报销应用方案
传统报销模式的问题:
一、互联网下的网络报销应用
1.协同流程管控:
通过协同管理系统,我们将文字性的制度转化为可视化的业务流程,让计算机按照管理者设定的流程完成制度落地执行。
2.协同电子表单:
将传统纸质单据转化为电子单据,核算与管理更加高效;
(1)支持企业标语和logo设置在表单中,每报销一次,就重温一次企业文化,潜移默化的力量是巨大的。
(2)支持上传附件,电子发票的发展将代替传统粘贴票据的繁琐,业务审批更加精准,财务查询更加便捷。
(3)支持签章及原笔迹手写签批,不改变领导签字习惯,密码或加密全面保障安全性。
(4)填报简单,只需选择报销的费用,录入金额、日期、部门、岗位等其他信息系统智能带入,规范快捷。
3.协同移动应用:
手机移动填报:业务人员通过手机调用各种报销单据进行填报,简单快捷。
流程驱动:单据根据业务流程自动推送到后续的审批节点,保证制度不跑偏。
手机移动审批:管理者在外地,也可以利用手机,随时处理审批事项,业务尽在掌控。
二、凭证集成应用方案
大量审批通过的电子单据,通过协同平台,可自动生成会计凭证传递到总账系统,解放财务的手工劳动。
1.计凭证集成特点:
电子表单设计:
表单样式和内容按需设计,同时可集成用友系统的基础档案信息,如:部门、人员、客户、供应商、项目、自定义档案等。
表单填制及审批:
在填制和审批OA表单时,涉及到人员、部门、科目、项目、客户、供应商这些表单内容,可实时参照用友ERP基础档案信息选择录入,系统支持现金流量录入。
填报简单,根据报销人自动带入相关内容比如:部门、岗位、职位、时间......
数据精准,报销金额自动计算,避免手工计算错误;
内容规范,报销的费用明细选择录入,保持财务和业务口径一致
表单自动生成会计凭证:
在协同平台中,当选择了用友账套、年度及表单后,可以看到审批完毕后且未生成凭证的表单数据,这些单据均可以生成会计凭证。
凭证传递:
凭证检查无误后,点击保存后自动传入总账系统。
凭证修改与删除:
可在OA中快速调出该凭证,可以对凭证进行相应的删除和修改,总账系统同步修改或删除。
凭证与表单联查:
告别传统的查账方式,单据到凭证,凭证到单据,只需轻轻一点,即可轻松完成,账、证、制度有效融合,加强财务风险控制。 在总账系统中,通过“查看流程”,可快速定位到协同中的原始单据和审批流程中。
远程凭证填报入口:
凭证功能一览表:
三、C2凭证集成应用价值点
1.提升财务核算效率:对于报销、支付业务量比较大的企业,在网上审批后通过的报销支付单据可直接生成凭证传递到财务系统,有效解放财务人员的二次凭证录入量。
2. 建立企业远程凭证填报入口:既可有效增加财务软件的许可数,又避免了财务人员月底常常在公司加班录凭证的烦恼。
3. 建立快捷的业务查询追溯机制:通过财务系统的会计凭证,可直接联查到报销单据、附件、审批意见,账证制度融为一体,告别手工翻阅凭证与附件的繁琐查账方式。
4. 建立高效的银企连接(与C支付搭配使用):各种审批通过的支付单据,可直接与银行进行数据交换,交换成功后,支付的款项自动转入企业或个人银行账户中,出纳无需再跑银行办理支付业务或者更换网银系统重复录入支付数据;C支付具备四重安全机制验证,保障您资金的安全性。
5. 协同表单有效的集成了用友软件的基础档案信息,如部门、客商、存货等,保持业务口径与财务口径一致。