发票电子化是随着社会不断进步、网络迅猛发展而产生的一种新的社会需求。电子发票具备了规范、免费、平台统一、便于监管的特性,有着无纸化、低能耗、易查询、易保存、易传递、易查验等诸多优点,电子发票的推广将大幅节约开票企业的发票管理成本,缓解手工开票的压力,降低发票管理的风险,同时大幅提升消费者的开票体验、方便电子票据归集管理。北京、上海、浙江和深圳已完成电子发票试点工作,2015年12月国家宣布在全国推广使用电子发票后,预计其他城市也将逐步赶上。
C电子发票是基于致远协同平台的集成应用,以实现协同中各种报销支付单据的电子发票上传,查阅,验真验重、发票归档及处理的功能,有效降低了财务风险与核票的繁琐。
电子发票产品特点
1.C电子发票上传
报销人员可将电子发票附件上传表单,系统可自动将发票中的发票编码,税号,价税合计,税额,税率,无税金额带入单据内。
2.c电子发票验真验重
上传电子发票过程中,已报销过的或是虚假发票,系统会自动提醒。
3.C电子发票的查阅与审批
财务在协同单据的审批流程中,可点击发票编码进行发票内容的查看,无误后,即可快速完成票据的审查工作。
4.C电子发票的归档与查询
所有已发起报销的发票自动完成归档,财务人员可通过条件快速完成查阅,同时,系统支持根据发票联查协同的功能。
(电子发票归档列表)
(查看发票)
(发票关联协同)
5.个人票夹管理
支持电子发票从本地上传,也支持纸质增票的添加验证,通过输入发票编码和号码的方式将纸质发票也存放到票夹中,后续使用发票时,可以在表单上直接从票夹中选择发票进行添加。
6.C电子发票的撤销与重新发起
C电子发票的纠错机制,当出现人为的误操作导致发票上传错误,有权限的人员可通过“取消审批”功能,改变已上传电子发票的使用状态,协同表单即可完成撤销操作,可重新使用该电子发票。