一、行政综合管理系统
1.1、车辆管理
车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记、员工向管理员提出车辆使用申请、通过审批人员审批后，管理员对车辆申请派车并安排出车。主要分为四类操作：1、基础设置；2、车辆使用；3、车辆维护；4、车辆统计。基础设置包括车辆分类的创建、车辆登记、驾驶员登记、审批流程的设置以及到期提醒设置。车辆使用包括车辆申请、车辆审批、派车、出车/归车。车辆维护包含了违章事故、维修保养、年检以及保险的管理。车辆统计分为车辆使用统计、部门用车统计、驾驶员行驶统计和个人用车统计。
车辆登记
管理员选择【车辆管理】，【基础设置】进入车辆分类设置页面，可创建分类，进行授权，在授权范围内的人员，可以申请该分类下的车辆。
在车辆登记页面，可登记新的车辆以及修改以前的数据，可批量导入车辆和批量修改车辆信息。
在驾驶员登记页面，可登记新的驾驶员和修改之前的驾驶员信息，登记驾驶员可选择系统人员和创建自建人员。
在审批流程设置页面，进行车辆申请审批的流程设置，在本次项目中，审批流程设置为部门经理、主管领导、综合部经理、车队主管。流程设置完毕后，普通人员申请车辆，则要通过该流程审批通过后，车辆管理员予以派车。
到期提醒设置页面，可设置车辆保养、年检、保险、驾驶证到期的提醒，到期后，会给对应的管理员推送消息提醒。
车辆申请
车辆申请是各企业内部日常用车申请的审批流程。当企业内部领导或业务人员有用车需求时，发起该流程，在发起流程时，需要说明所需车辆的车型、使用时间、任务内容等，通过审批后，系统会自动向驾驶员发出派工单，同时通知车辆申请人。
流程中的人员进入车辆使用-车辆审批页面下，点击他人的申请记录，进行审批，审批通过后，记录走向下一个审批节点。最后一个节点审批通过后，记录走向车辆管理员。
车辆管理员进入车辆使用-派车页面，选择他人的车辆申请记录，进行派车处理。选择派车并出车，则该申请记录状态为已出车；选择派车，则该申请记录状态为待出车；选择不派车，则该记录被回退，状态显示为派车不通过。
车辆管理员或者驾驶员可最终确认是否派车，然后进入车辆使用-出车/还车页面，选择该记录，进行出车或还车即可。
处理成功后，申请人会收到系统提示，如下所示：
用车完毕后，车辆管理员需要输入使用车的相关情况，并进行还车操作，如下图所示：
车辆维护
在车辆维护部分，可实现对车辆维修申请流程的发起。实现过程与车辆申请类似。除此之外，可支持以下内容的记录。
l 车辆维修/保养：车辆的维修保养信息。
l 车辆违章/事故：车辆的违章/事故记录。
l 保险：车辆保险记录。
l 年检：车辆年检记录。
统计查询
通过统计查询功能，可完成以下内容的统计：
l 车辆使用统计：统计本单位当前登录人管理的车辆的使用记录。
l 部门用车统计：统计本单位所有部门使用车辆的记录。
l 驾驶员行驶统计：统计本单位驾驶员行驶车辆的记录。
l 个人用车统计：按照人员统计使用车辆的记录。
办公用品管理
在办公用品管理下可对企业的办公用品信息进行登记、申请、审批、发放等操作。办公用品管理功能模块包括：基础设置、用品使用和用品统计。
办公用品维护
办公用品维护可创建用品库，并授权管理员和适用范围，授权的管理员可以发放该库下的用品，授权范围的人员可以申请该库下的用品。
用品登记页面：点击登记可登记用品，支持批量导入。没有归还的用品，不能删除。
审批流程设置：设置申请审批的节点和人员，同车辆的审批流程设置。
入库记录：可查询当前登录人管理的用品库下用品的入库记录，并能导出打印。
预算维护：系统针对于每个部门的办公用品年度预算进行录入和维护。
办公用品申请
申请人进入用品申请页面，点击申请，弹出申请填写单。该申请单中自动与申请人所在部门的办公用品年度预算关联，在部门预算允许的范围内可继续完成信息编辑，否则弹出提示信息。编辑信息后，点击提交，则申请成功。申请时，只能选择自己有权限使用的用品。
审批流程节点人员进入用品审批页面，选择该申请记录，进行审批处理，选择通过，则记录走向下个节点，选择不通过，则记录回到申请人，状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后，记录走向用品管理员。
办公用品管理员进入用品发放页面，选择该申请记录，进行发放处理，选择发放，则记录状态为已发放，选择不通过，则该记录状态为发放不通过。发放时，发放量不能高于申请量。
发放后，用品管理员可在发放记录页面，查询各用品的发放记录。
统计查询
用品统计：统计当前登录人管理的用品库下用品的使用记录。
领用统计：统计当前登录人管理的用品库下用品被领用的记录，可按照部门、人员统计。
办公设备管理
办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括：设备登记、设备申请（领用/采购）、设备审批、借出/归还及设备统计。
设备登记
设备登记可创建设备库，并授权管理员和适用范围，授权的管理员可以借出和归还该库下的设备，授权范围的人员可以申请该库下的设备。
设备登记页面：点击登记可登记设备，支持批量导入。没有归还的设备，不能删除。
审批流程设置：设置申请审批的节点和人员，同车辆的审批流程设置。
设备申请
以设备领用流程为例。
第一步：申请人进入设备申请页面，点击申请，弹出申请填写单，编辑信息后，点击提交，则申请成功。申请时，只能选择自己有权限使用的设备。
第二步：审批流程节点人员进入设备审批页面，选择该申请记录，进行审批处理，选择通过，则记录走向下个节点，选择不通过，则记录回到申请人，状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后，记录走向设备管理员。
第三步：办公设备管理员进入设备借出/归还页面，点击该申请记录，进行借出处理，选择借出，则记录状态为已借出，选择不借出，则该记录状态为借出不通过。借出时，数量不能高于申请量。
第四步：发放后，申请人可以在我的设备下查看当前在借的设备信息。
第五步：借出后，办公设备管理员进入借出/归还页面，点击该申请记录，进入归还处理，可进行批次归还。
第六步：设备查询。当前登录人可按设备名称等条件查询设备的当前状态。
