在数字化浪潮的驱动下，政务服务领域正积极探索高效、智能的办公模式。近日，北京诺必达科技有限公司与北京市海淀区市政服务集团有限公司达成深度合作，成功为其打造数字化协同办公系统，助力集团在数字化转型进程中实现质的飞跃。
北京市海淀区市政服务集团有限公司在信息化建设方面起步较早，已搭建起 EHR 系统、ERP 系统、业务系统等多个业务系统，积累了海量的经验与数据。然而，各系统独立运营，犹如一座座信息孤岛，内控流程管控能力不足，无法满足统一门户管理和内控流程规范审批的要求。这直接导致公司内部管理制度难以落地生根，集团公司与子公司之间、部门与部门之间信息流通受阻，协同效率低下。
为突破当下的信息化困境，全方位提升综合管理水平和运营效能，海淀区市政服务集团决定建设数字化协同办公系统。此次项目以建设数字化协同办公系统为核心，锚定多个重要目标：
- 降低办公成本：通过优化流程，减少不必要的环节和资源浪费，实现办公资源的高效利用。
- 提高工作效率：借助数字化功能打破时间和空间的办公阻碍，自动化处理业务流程，加速业务处理速度。
- 打造统一门户办公平台：整合分散的各系统，为员工提供一站式办公服务，让信息获取和业务操作更加便捷。
- 增强企业内控执行力：规范并实时监控内控流程，确保每一项决策和操作都符合企业的规章制度。
- 合理优化内部资源：精准调配人力、物力等资源，让资源在最需要的地方发挥最大价值。
北京诺必达科技有限公司凭借在办公自动化领域的深厚经验和先进技术，成功承接此次重任。在项目实施过程中，北京诺必达科技有限公司的专业团队深入调研集团业务流程和管理需求，从需求梳理、系统架构设计到功能开发，每一个环节都精心打磨，量身定制了一套功能完备、操作简便的数字化协同办公系统。
该系统涵盖合同管理、盖章审批管理、会议会务等核心模块，实现了集团及子公司事项的高效流转与审批。通过这一系统，公文流转摆脱了传统的繁琐流程，审批流程更加迅速透明，有效缩短了决策周期。同时，员工可借助多种终端设备随时随地访问系统，打破时空限制，大幅提升工作灵活性。
此外，该数字化协同办公系统与集团现有业务系统实现无缝对接，数据共享更加顺畅，显著提升了整体业务协同能力。这不仅提高了工作效率，降低了运营成本，更为集团的可持续发展提供了有力支撑。
此次数字化协同办公系统的成功上线，标志着海淀区市政服务集团在数字化转型道路上迈出了关键一步。未来，北京诺必达科技有限公司将持续与海淀区市政服务集团紧密合作，不断优化完善系统功能，提供更优质的技术支持与服务保障，共同推动市政服务领域的数字化变革。
